به گزارش «فرهیختگان آنلاین»، سامانه دانشجویی (پورتال) برای ثبت تقاضای دانشجویان از ۱۵ مهرماه سال جاری تا پایان نیم سال تحصیلی فعال خواهد بود. کلیه دانشجویان متقاضیان نسبت به ثبت تقاضای خود فقط در سامانه دانشجویی اقدام کنند.
معاونان دانشجویی دانشگاه‌ها باید به‌منظور تسـریع در امر پرداخت و بهره‌مندی دانشجویان مسـتعد کم‌بضاعت (غیر شاغل و غیر بورسیه) از تسهیلات صندوق رفاه دانشجویان، ترتیبی اتخاذ کنند، نسبت به ثبت اطلاعات متقاضیان و ارسال فهرست‌های وام در بازه زمانی تعیین‌شده اقدامات لازم را به عمل‌آورند. هم‌چنین جهت تسریع در امر پرداخت انواع وام‌ها، فهرست‌های متناظر و به تعداد ۳ لیست توسط معاونت تأیید و ارسال شود.
با توجه به‌ضرورت اعتبارسـنجی اطلاعات هویتی دانشـجویان متقاضی دریافت تسهیلات از صندوق رفاه متقاضی است دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی با قید فوریت نسـبت به برقراری ارتباط سامانه آموزشی خود با درگاه تبادل اطلاعات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری اقدام کنند.
در زمان ایجاد پرونده در سامانه فاز دو استعلام مشخصات فردی دانشجو از سامانه ثبت‌احوال الزامی است. در زمان ثبت اطلاعات سـند تعهـد در پرونده دانشـجویان در سامانه فاز دو، ضـروری است مشخصات ضامن از سامانه ثبت‌احوال نیز استعلام شود.